5 TIPS ABOUT 退租通知書注意事項 YOU CAN USE TODAY

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確認業主收到退租通知書後,租客可於指定時間準備交樓,並需要跟從協議指示,清空和還原單位。交樓當日,業主應親自視察單位有沒有損壞,再由雙方共同點算單位內物品。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位,雙方要即時商討如何處理,甚至考慮賠償。

退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效,因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客,或租客給業主,何時填寫退租書,視乎租約列明的通知期。

做生意總有不測之風雲,隨時因為某些變卦無法續租,需要提早退租。但在雙方有協議並簽署租約下能否提早退租?退租通知書應該要怎樣寫?退租還要注意甚麼呢,就由商瞰同大家逐點講解。

其實退租書可以是業主給租客,或租客給業主都得,至於填寫退租書,視乎租約列明的通知期。

-雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)

租客在通知業主退租後,必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考,雖然沒有特定的格式,但必須要涵蓋以下幾點:

在租約終止前,租客與業主(或業主的代表)應共同檢查租屋單位內的家具和其他設施。此步驟旨在確定任何損壞或磨損情況,並決定是否需要租客承擔相關的維修或更換成本。通常,這會參照租賃開始時的條件清單或檢查報告。如果發現有損壞或者遺失,可能就要賠錢。

有些租客可能會將單位內的設置略作改動(如拆掉房門、更改天花燈位置等),或自行加裝一些裝置、小電器(如加裝晾衫架、蚊網,或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等),業主亦必須與租客協議這些項目的善後,並在「退租書」上詳細列明;就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走,亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。

係得呢度講既, 全部都係私人意見, 如果要官方意見, 建議你寫封信去政府度問.

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如果雙方同意提早終止租約,租戶和業主應該及時簽署一份退租協議,為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方,表示退租,既沒有詢問對方意見,也沒有商討何時交還鑰匙等後續。

此外,「退租書」亦應該列明租客須交還租約所列明單位內的傢俬、電器,並確保除折舊外,一切運作正常。

無論是租客或是業主,建議都親身交樓,以免有任何爭拗。因為租客有義務需還原單位至租時原貌,單位內的傢俬亦需確認是否正常、沒有損毀。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位,雙方可即時商討如何處理,或扣除按金當作賠償。

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